Foodmark AB är en av Sveriges ledande livsmedelsproducenter med huvudkontor i Sundbyberg och egen tillverkning i Sverige. Foodmarks affärsidé är att utveckla och marknadsföra kylda, tillagade färskvaror med hög kvalitet under starka varumärken som Fjällbrynt, Rydbergs, Lohmanders, Delikatessfabriken samt Jensens såser.

Foodmark ingår i livsmedelskoncernen Agra AS som är ett expansivt norskt familjeföretag. Agra har funnits i över 130 år och har verksamheter i Norge, Danmark och Sverige. Koncernen omsätter knappt 5 miljarder SEK, varav Foodmark står för ca 1 miljard. Foodmark har ca 250 anställda beroende på säsong och inom företagets kultur strävar vi ständigt efter att kunna erbjuda vår personal möjligheter att utveckla sina färdigheter och göra framsteg inom företaget eller koncernen.

Om rollen

Som Lön- och HR-administratör arbetar du brett med HR-administration och frågor kopplade till ersättning och förmåner. Rollen innefattar att stötta i löne- och förmånshantering, HR-processer och system, samt att bidra med analyser och administration kring lönestruktur och förmånsprogram. Flexibilitet och ha förmågan att vara en teamspelare är en självklarhet!

Arbetsuppgifter

• Löneadministration

• Hantera löneprocessen i samarbete med löneleverantör eller internt lönesystem
• Säkerställa att löneunderlag, frånvaro, förmåner och ersättningar registreras korrekt
• Kontrollera, förbereda och följa upp lönekörningar, skatter och sociala avgifter
• Administrera pensioner, försäkringar och andra personalförmåner
• Hantera reseräkningar, utlägg och andra ersättningar
• Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning

• Compensation & Benefits
• Hantera och uppdatera förmåns- och pensionslösningar
• Medverka vid lönekartläggningar och analyser av lönedata
• Bidra till rapportering och uppföljning av ersättningsfrågor
• Stödja i hanteringen av incitaments-program och bonusmodeller
• HR-administration
• Hantera HR-administrativa uppgifter såsom anställningsavtal, uppdateringar i HR-system och dokumentation
• Stötta i rekryterings- och onboarding-processer
• Säkerställa att HR-dokumentation och register är uppdaterade
• Bidra i årliga HR-processer såsom lönerevision och performance management
  
• Kvalifikationer och erfarenhet
• Eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av HR-administration
• Erfarenhet av Compensation & Benefits
• Vana att arbeta i HR- och lönesystem (t.ex. Hogia, Tidomat m.m.) samt goda kunskaper i Excel
• Förståelse för arbetsrättsliga regler kopplat till ersättningsfrågor

Dina personliga egenskaper:

Som person är du strukturerad, noggrann och tar stort ansvar i ditt arbete. Du är analytisk och intresserad av ersättnings- och förmånsfrågor. Med en självständig och proaktiv inställning ser du till att saker blir gjorda och att processer flyter på smidigt. Samtidigt som du är en lagspelare och gärna går extramilen för att på ett pedagogiskt sätt stötta chefer/ledare i ovan. Det är viktigt att du har en hög grad av integritet då du kommer i kontakt med en del känslig information. Att vara serviceinriktad, ha god kommunikativ- och samarbetsförmåga är en självklarhet för dig.

Meriterande:

Ha jobbat i system som Hogia, Tidomat, Teamtailor, Medius m.m.
Ha implementerat HRM-system

Mer information:

Om tjänsten: heltid
Anställningsform: tillsvidareanställning med provanställning tillämpas
Placeringsort: Sundbyberg
Kollektivavtal: Livsmedelsföretagen - Tjänstemannaavtalet

Vi lägger stor vikt vid rätt personlighet. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under pågående process. Välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt:
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Ansökningar ska endast skickas in via hemsidan. Inkommer ansökningar på annat sätt, tex via epost kommer dessa inte att hanteras.